Wdrożenia systemu PIM
(Product Information Management) dla firm eCommerce
Firmom działającym w modelu B2B i B2C oferujemy kompleksowe wdrożenie systemu zarządzania informacją o produkcie (PIM).
Czym jest technologia PIM?
Product Information Management to innowacyjne rozwiązanie pozwalające na centralizację zarządzania danymi produktowymi. Dzięki digitalizacji bazy produktowej w jednym miejscu uzyskujemy pewność aktualności informacji o produkcie oraz możliwość synchronizacji informacji z pozostałymi systemami firmowymi. PIM jest kluczowym narzędziem do efektywnego zarządzania danymi produktowymi w e-commerce.
Korzyści z wdrożenia systemu PIM dla eCommerce
Agregacja informacji produktowych
Bazy produktowe w systemach B2B są bardzo rozbudowane i zawierają wiele zbliżonych wersji produktów. To samo dotyczy atrybutów, których jest więcej i mogą pochodzić z baz zewnętrznych. System PIM pozwala na zebranie danych produktowych z różnych źródeł w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie i aktualizację informacji o produktach.
Bezpieczeństwo danych
Wdrożenie systemu PIM takiego jak Akeneo czy Ergonode zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa. Nie ma konieczności udostępniania operatorom całego systemu e-commerce, w którym mogliby wykonać nieautoryzowane zmiany. System PIM zabezpiecza także dane produktowe przed nieautoryzowanym dostępem, ponieważ całość poziomów uprawnień zostaje przeniesiona do niego.
Integracja i synchronizacja danych
Platforma PIM umożliwia precyzyjne zarządzanie integracją danych z systemami ERP oraz innymi narzędziami biznesowym. Uproszczona masowa wymiana danych dla dystrybutorów w przypadku zmiany parametrów produktu przez producenta lub dostawcę, czy też w przypadku wprowadzenia nowej serii produktów. Automatyczna aktualizacja danych w określonych interwałach czasowych.
Dlaczego warto zdecydować się na wdrożenie systemu zarządzania informacją produktową?
System PIM znacząco wpływa na sprzedaż poprzez poprawę jakości danych produktowych, szybsze wprowadzanie produktów na rynek oraz lepszą koordynację działań marketingowych i sprzedażowych.
Obniżenie kosztów operacyjnych
Dzięki systemowi PIM, twoja organizacja może przechowywać i zarządzać danymi produktowymi w jednym miejscu, co usprawnia procesy sprzedażowe zarówno online, jak i offline, co prowadzi do obniżenia kosztów operacyjnych.
Automatyzacja procesów
Rozwiązania PIM są intuicyjne i pozwalają na automatyzację wielu procesów, co skraca czas potrzebny na aktualizację informacji produktowych i minimalizuje ryzyko błędów, Wdrożenie PIM może znacząco przyspieszyć procesy związane z wprowadzaniem nowych produktów na rynek.
Zadowolenie klientów
Efektywne zarządzanie informacjami produktowymi oraz ich synchronizacja poprawia jakość danych produktowych we wszystkich kanałach sprzedaży. W efekcie Twoi klienci zawsze otrzymują aktualne i dokładne informacje o produktach, co zwiększa ich zadowolenie i lojalność.
Dodatkowo w swojej ofercie posiadamy moduły
do oprogramowania PIM Akeneo
PIM Akeneo
Generowanie treści produktów AI
Moduł Generowania treści produktowych z wykorzystaniem AI (model chat GPT) na podstawie atrybutów produktowych.
Dowiedz się więcejPIM Akeneo
Tłumaczenia AI
Moduł umożliwiający masowe tłumaczenie istniejących atrybutów typu tekstowego (opisy, tytuły, nazwy itp.) na dowolny język.
Dowiedz się więcej
Masz pytania?
Porozmawiajmy o współpracy.
Przebieg wdrożenia PIM
01
Analiza
Identyfikacja danych produktowych, które będą wysyłane do eCommerce i pozostałych systemów peryferyjnych, typów produktów, danych peryferyjnych itp. Określenie docelowych kanałów oraz zależności między nimi.
02
Wdrożenie danych
Onboarding klienta do systemu PIM Akeneo, przygotowanie i uruchomienie integracji, testy działania przygotowanych integracji oraz weryfikacja, czy przekazywane dane z PIM są dostarczane do prawidłowych pól w połączonych systemach.
03
Rozbudowa danych
Identyfikacja brakujących danych i priorytetu ich wdrażania, określenie planu czasowego na wdrożenie dodatkowych informacji oraz wprowadzenie zmian w integracji związanych z rozwojem danych.
04
Wdrożenie systemu PIM
Precyzyjne określenie interwałów czasowych wymiany danych, przepięcie integracji do środowiska produkcyjnego oraz weryfikacja wymiany danych na środowisku produkcyjnym.
05
Rozwój
Docelowe określenie dalszych planów na rozwój systemu PIM Akeneo i zawartych w nim informacji, weryfikacja problemów operacyjnych i ich bieżące rozwiązywanie.
Czas wdrożenia
Jaki jest czas wdrożenia systemu PIM?
Czas wdrożenia systemu PIM może wynosić od kilku miesięcy do nawet roku, w zależności od złożoności projektu oraz specyficznych potrzeb twojej organizacji. Wdrożenia PIM zależy od zakresu pracy, integracji z istniejącymi systemami i ilości danych do migracji.
• Im więcej integracji z innymi systemami (ERP, CRM, e-commerce), tym dłużej trwa ich konfiguracja i testowanie. Wdrożenie zaawansowanych funkcji również może zwiększyć czas implementacji.
• Migracja dużych zbiorów danych, zwłaszcza jeśli są one niekompletne lub przestarzałe, może wydłużyć wdrożenie. Uporządkowanie danych przed migracją jest czasochłonne, ale niezbędne.
• Dostępność i zaangażowanie zespołu wewnętrznego mogą znacząco przyspieszyć proces wdrożenia.
Każde wdrożenie jest unikalne, dlatego kluczowa jest dokładna Analiza Przedwdrożeniowa, która pozwala oszacować czas i zasoby potrzebne do skutecznej implementacji. Wdrażanie systemu PIM może być skomplikowane, ale z pomocą doświadczonych specjalistów i dostawców rozwiązań PIM można skutecznie przeprowadzać proces wdrożenia, minimalizując ryzyko i zapewniając wysoką jakość danych produktowych.
Kiedy warto wdrożyć system PIM?
Gdy zarządzanie informacjami o produktach staje się coraz bardziej skomplikowane z uwagi na rozwój bazy danych o produktach.
Gdy sprzedaż jest realizowana w wielu kanałach takich jak sklepy internetowe, platformy sprzedażowe, hurtownie, czy sklepy stacjonarne.
W przypadku sprzedaży produktów na rynkach zagranicznych. PIM ułatwia zarządzanie tłumaczeniami i specyfikacjami produktów.
W sytuacjach, gdy jakość danych jest kluczowa dla działalności firmy, PIM pomaga w zapewnieniu, że wszystkie informacje są precyzyjne.
Kiedy firma współpracuje z wieloma dostawcami i partnerami biznesowymi, PIM ułatwia integrację i wymianę informacji między różnymi systemami i platformami.
Koszty
Jakie są koszty wdrożenia systemu PIM?
Koszt wdrożenia PIM zależy od wielu czynników, takich jak wybrana platforma (np. Ergonode, Akeneo), skala projektu, liczba użytkowników oraz specyficzne wymagania twojej organizacji. Każdy projekt jest wyceniany indywidualnie.
Zapytania ofertowe
Jak przebiega zapytanie ofertowe?
Z pełnym zaangażowaniem bierzemy odpowiedzialność za biznes naszych klientów.
Nasze podejście i skuteczne działania budują partnerskie relacje, które wzajemnie doceniamy.
01
Kontakt i rozmowa o projekcie
Skontaktuj się z nami i przedstaw swoje potrzeby. Zbierzemy wszelkie wymagania i razem porozmawiamy o Twoim projekcie (podczas spotkania na żywo lub za pomocą video calla).
02
Specyfikacja i planowanie
Wspólnie z Tobą w trakcie warsztatu w Twojej firmie przygotujemy specyfikację projektu. Na koniec spotkania powstanie dokumentacja, lista funkcjonalności oraz pełny plan projektu.
03
Oferta i realizacja
Odpowiadając na specyfikację przedstawimy naszą ofertę. Realizację projektu rozpoczniemy od spotkania kick-off, podczas którego przedstawimy ekspertów z dedykowanego zespołu, a także harmonogram pracy.
Proces zapytania ofertowego
Co jeszcze możemy zrobić dla Twojej firmy?
Agencja e-commerce Cognize — czym się zajmujemy?
Oferujemy usługi mające na celu zwiększenie przychodów, optymalizację procesów i poprawę rentowności.
Doradztwo
Wdrożenia i utrzymanie
Integracje
Technologie
Doradztwo
Kompleksowe doradztwo naszych konsultantów.
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i doskonałej świadomości zmieniającej się branży eCommerce, zarówno w obszarze technologii, strategii, czy marketingu obieramy słuszne i skuteczne kierunki rozwoju.
Doświadczenie
Doświadczenie w Twojej branży
Branże elektrotechniczna, techniki grzewczej, oświetleniowa, kosmetyczna, medyczna, motycyklowa, automotive, FMCG, odzieżowa, sportowa – to tylko niektóre z tych, dla których realizowaliśmy wdrożenia. Zapytaj o nasze doświadczenie w Twojej branży.
Co mówią o nas klienci?
Terminowość, elastyczność, dyspozycyjność, profesjonalizm (...)
W 2017 roku rozpoczęliśmy współpracę z Cognize (grupą KMK) nad systemem BAST. Od tego czasu projekt jest wzorowo tworzony i zarządzany. Wyróżniającymi cechami pracy Cognize (grupy KMK) są terminowość, elastyczność, dyspozycyjność, profesjonalizm i co najważniejsze umiejętność przedstawienia skomplikowanych rozwiązań programistycznych w przystępnej formie.
Współpraca zaowocowała naszym rozwojem i stabilnością.
Współpraca zaowocowała naszym rozwojem i stabilnością, a sama forma kontaktów biznesowych oparta na wzajemnym zaufaniu jest dziś coraz rzadziej spotykana, a jednocześnie niezmiernie efektywna.
(…) możemy teraz łatwo i efektywnie zarządzać naszym katalogiem produktów (…)
Cognize dostarczyło nam dwie usługi: Doradztwo w zakresie cyfrowej transformacji sprzedaży oraz Wdrożenie PIM. Dostarczyli niezbędnego know-how i pokazali metody przeprowadzania różnego rodzaju integracji procesów biznesowych z systemami PIM. Dzięki ich wiedzy możemy teraz łatwo i efektywnie zarządzać naszym katalogiem produktów, jednocześnie minimalizując koszty wdrożenia.
Pomogli nam zrozumieć nasze potrzeby i zaproponowali najlepsze rozwiązanie w oparciu o wyniki analizy.
Współpraca z Cognize rozpoczęła się od konsultacji. Na tym etapie pomogli nam zrozumieć nasze potrzeby i zaproponowali najlepsze rozwiązanie w oparciu o wyniki analizy. Następnie Cognize rozpoczęło wdrożenie finalnego systemu. Projekt przebiegał z zachowaniem wysokiego poziomu komunikacji, terminowo i, co najważniejsze, z ciągłą inicjatywą zespołu Cognize.
Zaraz po otwarciu nowego sklepu zaobserwowaliśmy natychmiastowy wzrost sprzedaży.
Po uruchomieniu nowego sklepu internetowego nastąpił natychmiastowy wzrost sprzedaży. Zespół Cognize (dawniej grupa KMK) był w stanie samodzielnie zarządzać projektem, pracując przy minimalnym zaangażowaniu marki snowboardowej. Ich niezależność i komunikacja również zrobiły wrażenie.
Cognize wykazało się nie tylko zaawansowaną wiedzą technologiczną, ale również elastycznością w dostosowaniu rozwiązań do potrzeb naszej branży.
(...) Platforma ecommerce, którą stworzyli, nie tylko spełnia wszystkie nasze oczekiwania, ale także zapewnia ogromne możliwości rozwoju technologicznego w przyszłości.
Dzięki solidnej architekturze technicznej oraz innowacyjnym funkcjom, odnotowaliśmy dynamiczny wzrost obrotów naszej firmy, co bezpośrednio wiążemy z funkcjonalnością nowego serwisu.
Doskonała komunikacja i wysoka dostępność zespołu sprawiły, że mogliśmy liczyć na wsparcie w każdym etapie projektu. Wszelkie nasze pytania i sugestie były szybko rozwiązywane, a czas reakcji na zgłoszenia zasługiwał na najwyższe uznanie.
FAQ
Często zadawane pytania o wdrożenie systemu PIM
Kiedy moja firma potrzebuje systemu PIM?
Jeśli zarządzasz tysiącami produktów, sprzedajesz w wielu kanałach (np. sklep internetowy, Allegro, Amazon), a Twoje dane są rozproszone po Excelach i ERP – potrzebujesz PIM. To jedno źródło prawdy i miejsce zarządzania produktami dla całej firmy. PIM drastycznie skraca czas wprowadzania nowości w ofercie (Time-to-Market), przyspiesza pracę z produktami, eliminuje błędy w opisach i parametrach technicznych oraz pozwala na zarządzanie bazą produktową w ustrukturyzowany sposób, oferując automatyzację części zadań np. przez wykorzystanie modułów AI.
Akeneo czy Ergonode – który system PIM wybrać?
Jako partner obu rozwiązań, doradzamy obiektywnie. Każde zapytanie poprzedzamy pogłębionym wywiadem, podczas którego analizujemy potrzeby oraz procesy w tle i dopiero na tej podstawie tworzymy rekomendację technologiczne. Akeneo to globalny lider, sprawdzi się dla firm potrzebujących stabilności i dużej społeczności (posiada wersję darmową Community). Ergonode to nowoczesne narzędzie z intuicyjnym interfejsem i funkcjami workflow, sprawdzi się dla zespołów, które potrzebują prostoty i szybkiego wdrożenia. Pomożemy Ci dobrać system do Twoich procesów.
Czy PIM zintegruje się z moim sklepem i ERP?
Tak, to jego główna rola. PIM pobiera dane (np. indeksy, stany magazynowe) z ERP, pozwala je wzbogacić (o opisy, atrybuty, zdjęcia, tłumaczenia), a następnie automatycznie wysyła gotowe dane do sklepu Magento, Selliny czy marketplace’ów. Jako Cognize specjalizujemy się w budowaniu tej architektury przepływu danych między systemami.
Czy wdrożenie PIM wymaga przebudowy obecnego sklepu internetowego?
Nie. System PIM to warstwa architektoniczna (backend), która działa niezależnie od frontendu Twojego e-commerce. Komunikacja odbywa się bezinwazyjnie – sklep po prostu zaczyna pobierać ustrukturyzowane informacje o produkcie z nowego, uporządkowanego źródła (PIM) zamiast z dotychczasowych plików Excel czy z ERP.
Ile trwa wdrożenie systemu PIM?
Podstawowe wdrożenie PIM (instalacja, konfiguracja atrybutów, szkolenie) może zająć od 2 do 5 miesięcy. Kluczowym etapem jest Analiza Przedwdrożeniowa, podczas której modelujemy strukturę Twoich danych. Dobrze wdrożony PIM zwraca się szybko dzięki oszczędności czasu pracowników działu marketingu i e-commerce.
Ile kosztuje wdrożenie PIM?
Koszt wdrożenia PIM zależy od wielu czynników, takich jak wybrana platforma (np. Ergonode, Akeneo), skala projektu, liczba użytkowników oraz specyficzne wymagania Twojej organizacji, dlatego każdy projekt jest wyceniany indywidualnie. Większość wdrożeń mieści się w budżecie 30-80 tysięcy złotych. Umów się na bezpłatną konsultację, aby omówić szczegóły.
Masz pomysł, gotową specyfikację lub potrzebę biznesową?
Napisz do nas. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 24h.
